Datenschutz

Bewusstsein schaffen:

Allgemeine Anforderungen

Passwörter müssen entweder im Passwort Manager oder direkt beim jeweiligen Kunden im CRM hinterlegt sein/werden.
Passwörter sind vertraulich zu behandeln und dürfen nicht an Dritte – auch nicht an Kollegen ohne entsprechende Berechtigung – weitergegeben werden.
Das Notieren von Passwörtern auf Post-its, in Dateien oder anderen Speichermedien ist nicht gestattet.
Verwendet ausschließlich den Passwort Manager von Webtonia

Passwortkomplexität

Nutzen Sie stets unseren Passwortgenerator aus dem CRM, da dieser unsere Sicherheitsstandards berücksichtigt.
Einfache oder allgemein bekannte Passwörter, wie z.B. “password123”, “willkommen”, oder Firmennamen, sind strikt zu vermeiden

Cloud-Dienste

Die Nutzung von Cloud-Speicherlösungen wie G-Drive, Dropbox und ähnlichen Diensten, die Daten automatisch synchronisieren, ist nicht gestattet.
Dies dient dem Schutz unserer Unternehmensdaten, um Datenverluste, Datenlecks oder potenzielle Sicherheitsverletzungen zu verhindern.

Datenspeicherung

Es ist von höchster Wichtigkeit, dass sämtliche Daten, insbesondere personenbezogene Informationen, mit größter Sorgfalt und Sicherheit gespeichert werden. Um einen umfassenden Schutz vor unbefugtem Zugriff zu gewährleisten, ist es unerlässlich, ausschließlich die von uns bereitgestellten Tools wie unser Customer Relationship Management (CRM) System und spezifizierte Serverordner zu verwenden. Diese Tools sind konform mit unseren strikten Sicherheitsstandards und Richtlinien. Bitte beachtet, dass alle Daten gemäß den vorgegebenen Standardverfahren und -ordnern abgelegt werden müssen. Dies ist der einzige Weg, um die notwendige Sicherheit und den Schutz der Daten zu gewährleisten.

Lokale Speicherorte

wie beispielsweise der Desktop eures Computers, sind für die Speicherung solcher Daten strikt verboten. Der Grund hierfür liegt in der fehlenden Sicherheit dieser Speicherorte, da sie nicht durch unsere zentralen Sicherheitsmaßnahmen abgedeckt werden. Jegliche Nutzung lokaler Speicherorte für Unternehmensdaten, insbesondere für personenbezogene Daten, stellt ein erhebliches Sicherheitsrisiko dar und verstößt gegen unsere Datenschutzrichtlinien.